-মোঃ তৌহিদুর রহমান।
১.
চব্বিশের জুলাইয়ের গণআন্দোলন ও ৫ আগস্টের গণঅভ্যুত্থান পরবর্তী সময়ে, বিভিন্ন স্বার্থান্বেষী মহলের অরাজকতা ও ষড়যন্ত্রের অংশ হিসেবে দেশের শীর্ষস্থানীয় শিল্পপ্রতিষ্ঠানগুলোর মতোই বেক্সিমকো ফার্মাকেও অস্থিতিশীল করার অপচেষ্টা চালানো হয়। আলহামদুলিল্লাহ, সে সময় আমাদের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের বিচক্ষণতা, সাহসী পদক্ষেপ ও সুদূরপ্রসারী সিদ্ধান্তের ফলে পরিস্থিতি দ্রুত নিয়ন্ত্রণে আসে।
এরই ধারাবাহিকতায় ভেন্ডর শ্রমিক ব্যবস্থাপনায় গৃহীত হয় যুগান্তকারী, টেকসই ও আইনসিদ্ধ সমাধান। বর্তমানে দুইটি স্বনামধন্য প্রতিষ্ঠান—
✅ Sublime Facilities Management Ltd.
✅ Munshi HR Solutions Ltd.
এর মাধ্যমে প্রায় ১৫০০ ভেন্ডর শ্রমিক সুসংগঠিতভাবে কাজ করছেন, যা আমাদের উৎপাদন পরিবেশকে করেছে আরও নিরাপদ ও স্থিতিশীল।
এ সংকটকালে সাহসিকতা, নেতৃত্ব ও কর্মদক্ষতার জন্য বিশেষভাবে কৃতজ্ঞতা জানাই:
✅ ব্রিগেডিয়ার জেনারেল (অব.) মোঃ মেহবুবুল হক, এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর, কারখানা প্রশাসন
✅ মোঃ আরশাদ ভূঁইয়া, এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর এন্ড হেড অব এইচআর, বিসিডি
✅ মেজর (অব.) সাফিন আহমেদ, ম্যানেজার, কারখানা প্রশাসন
এবং নিবেদিতপ্রাণ সকল সহযোদ্ধাদের প্রতি।
তাঁদের দেশপ্রেম, দায়িত্ববোধ ও নেতৃত্ব আমাদের জন্য চিরকালীন অনুপ্রেরণা। মহান আল্লাহপাক আমাদের এ অর্জন ও উৎপাদনশীলতাকে টেকসই এবং আরো গতিশীল রাখুন। আমিন।
২.
কারখানা প্রশাসনের উদ্যোগে শুরু হয়েছে ভেন্ডর স্টাফদের শ্রম ব্যবস্থাপনার আধুনিকায়ন ও ডিজিটালাইজেশনের নতুন অধ্যায় — ভিএসএমএস (Vendor Staff Management Software)।
এর মাধ্যমে অত্যন্ত স্বল্প সময়ে অত্যাধুনিক পদ্ধতিতে প্রায় ১,৫০০ জন শ্রমিকের দৈনিক হাজিরা, ওভারটাইম, মাসিক বেতন, হাজিরা বোনাস, ফেস্টিভ্যাল বোনাস, ছুটির হিসাবসহ শ্রম ব্যবস্থাপনার গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রম অত্যন্ত নির্ভুলভাবে পরিচালনা করা সম্ভব হবে।
এছাড়াও রয়েছে:
✅ ম্যানপাওয়ার রিপোর্ট
✅ ডেইলি এ্যাটেন্ড্যান্স রিপোর্ট
✅ জব কার্ড রিপোর্ট
✅ পেরোল রিপোর্ট
✅ ফেস্টিভ্যাল বোনাস রিপোর্ট জেনারেট করার সুবিধা সহ
✅ প্রয়োজনীয় ফর্ম ডাউনলোড করার অপশন
গত ১/১২/২০২৪ তারিখে চালু হওয়া ভেন্ডর স্টাফদের মাল্টিপল শিফট (60) types) ও শিফট গ্রুপ (12 groups) ম্যানেজমেন্ট, ডিপার্টমেন্টাল ডিউটি রোস্টার ম্যানেজমেন্ট (59 Depts/Section), ডিপার্টমেন্টাল মনিটরিং এ্যাক্সেস এর প্রয়োজনীয় কাজ শেষে পে-রোল তৈরীর ট্রায়াল শেষ পর্যায়ে। চলতি মাসের ভিএস বিল (১৬/৬/২৫-১৫/৭/২৫) সফটওয়্যার জেনারেট করার মাধ্যমে এর যাত্রা শুরু হতে যাচ্ছে ইনশাআল্লাহ।
শিফট, ডিউটি এবং ওটির ক্ষেত্রে ডিপার্টমেন্ট সমূহের মধ্যে অভিন্ন কোন নিয়ম না থাকায় ভিন্ন ভিন্ন ডিপার্টমেন্টে ভিন্ন ভিন্ন নিয়ম প্রতিপালিত হওয়ায় Vendor Staff Management Software এর কাজ শেষ করতে গিয়ে নানা ধরনের চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে হয়েছে এবং হচ্ছে। আগামীতেও হয়তো আরো কিছু চ্যালেঞ্জ আসবে – সেগুলোও মোকাবেলা করার যথেষ্ট মানসিক প্রস্তুতি নিয়ে রেখেছি৷ নিয়ম সবার জন্য সমান — এই নীতিকে সামনে রেখে শৃঙ্খলার সাথে সবাই মিলে একসাথে পথ চলার চেয়ে আনন্দের কিছু নাই।
ইতোমধ্যে সম্মানিত মেহবুব স্যার এবং সাফিন ভাইয়ের উপস্থিতিতে ওএসডি-১ ও এসএসএল বিভাগের প্রতিনিধিদের সামনে ভিএসএমএস-এর একটি সফল ডেমো উপস্থাপন করা হয়েছে।
এই সফটওয়্যার বাস্তবায়নের পুরো প্রক্রিয়ায় সাফিন ভাইয়ের ধারাবাহিক পরামর্শ, ভেন্ডর প্রতিনিধিদের প্রতি তাঁর নির্দেশনা ও তাগাদা আমাকে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কাজটি সম্পন্ন করতে বিশেষভাবে অনুপ্রাণিত করেছে।
অন্যদিকে, সার্বক্ষণিক সহযোগিতার জন্য আন্তরিক কৃতজ্ঞতা ও ধন্যবাদ জানাচ্ছি আমাদের এমআইএস টিমকে। তাঁদের সহযোগিতা, কারিগরি দক্ষতা এবং নিবেদিত প্রচেষ্টা ছাড়া এই সফটওয়্যার বাস্তবায়ন কখনোই সম্ভব হতো না।
ইনশাআল্লাহ, ভিএসএমএস-এর সফল বাস্তবায়নের মাধ্যমে আমাদের শ্রম ব্যবস্থাপনায় আরও স্বচ্ছতা, গতিশীলতা ও উৎপাদনশীলতা নিশ্চিত হবে।
৩.
শিফট কাহন (Shift Description):
★ A Shift Group: ===> (3 types)
(1) A=6:00-14:00-22:00 (Working day duty & OT)
(2) AH=6:00-22:00 (Holiday OT)
(3) PCS-A=6:00-5:00-10:00 (Working day duty & OT for PCS)
★ 7AM Shift Group:* ===>(4 types)
(4) 7AM=7:00-16:15-22:00 (Sunday-Thursday duty & OT)
(5) 7S=7:00-16:00-22:00 (Saturday duty & OT)
(6) 7H=7:00-22:00 (Holiday OT)
(7) PCS=7:00-18:00-22:00 (Working day duty & OT for PCS)
★ G Shift Group: ===> (8-22; 15 types)
(8) G = 8:00-17:15-22:00 (Sunday-Thursday duty & OT)
(9) GS=8:00-17:00-22:00 (Sat. duty & OT)
(10) GH=8:00-22:00 (OSD1 Holiday OT)
(11) G+=8:00-17:15-22:00-6:00 (W.day Duty & Extended OT)
(12) GS+=8:00-17:00-22:00-6:00 (Sat. duty & Extended OT)
(13) GH+=8:00-6:00 (Holiday Extended OT)
(14) PCS-G = 8:00-19:00-22:00 (W.day Duty & OT for PCS)
AD-BD
AD=A group Day & BD=B group Day
(Alternate Weekly Day Shift Duty for OSD1 & SSL)
(15) AD(MFG)= 8:00-22:00
(16) AD(SPK) = 8:00-22:00
(17) AD(SSL1) = 8:00-22:00
(18) AD (SSL2) = 8:00-22:00
(19) BD(MFG) = 8:00-22:00
(20) BD(SPK) = 8:00-22:00
(21) BD(SSL1) = 8:00-22:00
(22) BD (SSL2) = 8:00-22:00
★ B Shift Group: ===>(4 types)
(23) B = 14:00-22:00 (W.day Duty)
(24) B+=14:00-22:00-8:00 (Working day duty & Extended OT)
(25) BH=14:00-22:00 (Holy Day OT)
(26) BH+=14:00-22:00-8:00 (Holiday Extended OT)
★ E Shift Group: ===> (Evening Shift)
(3 types)
(27) E = 17:15-1:15-8:00 (W.day Duty & OT)
night allowance 60/-
(28) ES=17:00-1:00-8:00 (Sat. duty & OT)
night allowance 60/-
(29) EH=17:00-14:00 (Holiday OT)
night allowance 60/-
★ C Shift Group: ==>(Night Shift) (16 types)
(30) C= 22:00-6:00 (Working day duty) night allowance 40/-
(31) Cp = 22:00-6:00 (working day duty) night allowance 45/- (for PCP & API only)
(32) C+= 22:00-6:00-8:00 (Working day duty+OT) night allowance 60/-
(33) C++= 22:00-6:00-8:00-17:00 (Working day duty+ Extended OT) night allowance 60/-
(34) C2 =20:00-6:00-8:00 (OSD2 Night Shift duty & OT) night allowance 60/-
(35) PCSN= 17:00-4:00-8:00 (PCS Night Shift duty & OT)
(36) CH=22:00-6:00 (Holy Day OT) Night allowance 40/-
(37) CHp = 22:00-6:00 (Holy day OT) Night Allowance 45/- for PCP & API
(38) CH+=22:00-6:00-8:00 (Holy Day OT)
night allowance 60/-
(39) CH++=22:00-17:00 (Holiday Extended OT) night allowance 60/-
(40) C2H =20:00-4:00-8:00-14:00 (OSD2 Holiday OT) night allowance 60/-
(41) PCS-NH=17:00-8:00 (PCS Holiday OT)
AN-BN
AN=A group Night &
BN=B group Night
(Alternate Weekly Night Shift Duty for OSD1 & SSL)
(42) AN(MFG) = 22:00-8:00
(43) AN(SPK) = 22:00-8:00
(42) AN(SSL1) = 22:00-8:00
(43) AN(SSL2) = 22:00-8:00
(44) BN(MFG) = 22:00-8:00
(45) BN(SPK) = 22:00-8:00
(46) BN(SSL1) = 22:00-8:00
(47) BN(SSL2) = 22:00-8:00
★ Ramadan Shift:
(48) ARM = 6:00-13:00-9:00
*(49) AHRM = 6:00-9:00 (Holiday OT)
(50) 7RM = 7:00-14:00-9:00
*(51) 7HRM = 7:00-9:00 (Holiday OT)
(52) GRM = 8:00-3:30-9:00
*(53) GHRM = 8:00-9:00 (Holiday OT)
(54) BRM = 13:00-20:00-21.00
*(55) BHRM = 13:00-20:00 (Holiday OT)
(57) CRM = 21:00-4:00-8:00 (OSD1) Night Allowance 60/-
(58) CHRM =21:00-8:00 (Holiday OT) Night Allowance 60/- For OSD1, SSL
(59) CRM+=21:00-4:00-14:00; Night Allowance 60/-
*(60) CHRM+=21:00-14:00; (Holiday OT) Night Allowance 60/-
উল্লেখিত শিফট গ্রুপগুলোর অধীন প্রতিটি শিফট এর রয়েছে প্রায় একই ধরনের কিন্তু একটু আলাদা মজার গল্প! সে গল্প না হয় আরেকদিন বলা যাবে।
দায়িত্বপ্রাপ্ত ডিপার্টমেন্ট প্রতিনিধিগণ তাদের ডেক্সটপে VSMS user Log in করে অনায়াসেই তাদের নিজ ডিপার্টমেন্ট এর ভিএস বিল সংক্রান্ত যাবতীয় বিষয় তাৎক্ষণিকভাবে দেখতে এবং সে অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।
VSMS রিলেটেড অপারেশন করতে গিয়ে কারো কেনো প্রশ্ন কিংবা কোন সমস্যা হলে তা নিরসনে আমি ও আমার টিম সদা সর্বদা প্রস্তুত আছি। আলহামদুলিল্লাহ।
পরিশেষে সবাইকে আন্তরিক ধন্যবাদ ও শুভেচ্ছা জানিয়ে আজকের মত এখানেই শেষ করছি।
বিনীত –
মোঃ তৌহিদুর রহমান।
ডেপুটি ম্যানেজার
কারখানা প্রশাসন, বেক্সিমকো ফার্মা
০১.০৭.২০২৫